Privacy policy

Digi+ neemt de verwerking van persoonsgegevens ernstig. In deze verklaring leggen we uit hoe we deze gegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Deze tekst beschrijft met andere woorden het algemene beleid van Digi+ op het vlak van gegevensverwerking.

Enkele algemene principes, waar we ons aan houden.

Omdat uw rechten belangrijk zijn, verwerken wij persoonsgegevens met de grootste zorg en met inachtneming van enkele principes.

1. Wij gebruiken persoonsgegevens altijd op een correcte, betrouwbare en transparante manier voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden. We registreren enkel de gegevens die hiervoor noodzakelijk zijn en bewaren deze niet langer dan nodig.
2. Elke betrokkene heeft het recht om duidelijk geïnformeerd te worden over hoe wij zijn of haar persoonlijke gegevens gebruiken. We zullen altijd transparant zijn over de gegevens, die we verzamelen en de manier waarop we ze gebruiken. We helpen indien nodig bij het begrijpen van onze verwerkingen.
3. Wij zullen alle redelijke stappen ondernemen om persoonlijke informatie veilig te bewaren en te verwerken en te beschermen tegen misbruik.
4. We houden ons aan alle Europese en nationale regels.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

Het Digi+ team en/of de betrokken sectorconsultent van de provincie bij mtech+ is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens die in deze verklaring worden omschreven en toegelicht. We verwerken alleen persoonsgegevens en we laten alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om de taken die ons zijn toebedeeld, te kunnen verrichten. We verwerken de gegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.
Voor vragen bij deze verklaring en ons beleid kan u steeds contact opnemen met ons via: privacy@mtechplus.be.

Voor vragen die meer betreffen dan toelichting, kunnen wij u verzoeken om u te identificeren, zodat wij zeker zijn dat wij de gevraagde informatie en gegevens aan de persoon verstrekken, die er recht op heeft.

Wanneer verzamelen en verwerken wij gegevens?

We verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens als u deelneemt aan een bevraging zoals de DigiCheck of contact met ons opneemt in het kader van Digi+. We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken als u een algemene vraag aan ons stelt.

Welke gegevens verzamelen en verwerken wij (en waarom)?

Het gaat over de gegevens, die wij nodig hebben voor de uitvoering, evaluatie en rapportering van de diensten (DigiSmaakmaker, DigiOpleiding, …) waarvoor op ons beroep gedaan wordt, alsook voor de (interne) organisatie van deze diensten (leveranciersbeheer, boekhouding, personeel).
We verwerken zowel persoonsgegevens als professionele gegevens. Welke gegevens we concreet verwerken, is afhankelijk van de diensten die we aanbieden en verlenen. Zo zullen wij persoonsgegevens verwerken in functie van rapportering, evaluatie of impact analyse. Professionele gegevens zullen wij verwerken om u op de hoogte te stellen over de activiteiten binnen het project Digi+.

Wat zijn de (bij wet voorziene) grondslagen voor onze verwerking van persoonsgegevens?

Voor de verwerking van persoonsgegevens handelen we volledig in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetgeving.
In beginsel verzamelen en verwerken wij uw gegevens op basis van de “contractuele relatie”, die wij met u hebben als gevolg van uw deelname aan Digi+ of de DigiCheck. Dit is ook de grondslag voor de verwerking van gegevens over leveranciers en onderaannemers.

In sommige gevallen hebben wij geen contractuele relatie met uzelf, maar wel met uw werkgever. In dat geval is de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd op ons “gerechtvaardigd belang” om o.a. om opleidingen en activiteiten te organiseren.
Waar de verwerking niet noodzakelijk is om de contractuele relatie met u uit te voeren, zoals bij promotionele activiteiten en communicatie, is ze gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen als organisatie, in het bijzonder onze vrijheid van vereniging en informatie. Die gegevens zijn dan immers vereist om ons toe te laten onze activiteiten uit te voeren. Daarbij zorgen wij er steeds voor dat er tussen onze en uw belangen een evenwicht bestaat, bijvoorbeeld door u te informeren en uw gegevens op een beveiligde manier te verwerken.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren uw gegevens zolang dat nodig is voor het doeleinde dat wij nastreven.

Worden persoonsgegevens meegedeeld aan derden?

Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt in het kader van een kwaliteitsvolle uitvoering van onze diensten, bijvoorbeeld de organisatie van de DigiSmaakmaker of DigiOpleiding.

Gegevens kunnen voor bepaalde diensten of opdrachten worden doorgegeven aan onderaannemers, waar wij een beroep op doen (waarbij de uitvoering van deze opdracht altijd onder onze controle gebeurt). Dat is bijvoorbeeld het geval bij de organisatie van de DigiSmaakmaker of DigiOpleiding.

In specifieke situaties kunnen wij verplicht zijn om gegevens over u door te geven aan een overheidsinstantie. Dat is met name het geval wanneer wij hiertoe wettelijk worden verplicht en/of wanneer een overheidsinstanties het recht heeft in het kader van een samenwerking om bij ons gegevens op te vragen.

Beveiliging

Wij nemen de nodige maatregelen om uw persoonsgegevens passend te beveiligen. Dit omvat:

• gegevens op papier worden in gesloten kasten bewaard,
• digitaal opgeslagen persoonsgegevens zijn enkel raadpleegbaar met een paswoord,
• passende beveiliging van IT-systemen (firewall, anti-virus, enz.)
• digitale persoonsgegevens worden nooit opgeslagen op een usb-stick of andere externe gegevensdragers.

Uw rechten

U kan de gegevens die wij over u verwerken, steeds inkijken en, indien nodig, laten verbeteren of wissen. Daartoe volstaat het dit aan te vragen via privacy@mtechplus.be.
Om te verhinderen dat uw gegevens worden medegedeeld aan iemand, die daar geen recht op heeft dient uw vraag vergezeld te zijn van een bewijs van uw identiteit (scan identiteitskaart).
Indien u het niet eens bent met de manier waarop Digi+ uw gegevens verwerkt, kan u steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be ), Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel.

Wijzigingen

Digi+ behoudt zich het recht voor om deze verklaring en/of dit beleid te wijzigen. Wijzigingen zullen via de website aan gebruikers worden gemeld.